باقة الشركة او المكتب الذهبية اللامحدودة
( سنوي )
تُعتبر باقة الشركة او المكتب الذهبية اللامحدودة السنوية مثالية لعملائنا الكرام الذين يمتلكون شركات او مكاتب استقدام محلية. تُوفر هذه الباقة حلاً شاملاً ومتكاملاً يُمكّن العملاء من إدارة جميع جوانب الشركة أو المكتب بكل يسر وسهولة، من خلال إدارة كافة الأقسام الخاصة بالنظام كالطلبات، والأقسام الإدارية و المالية. وبالإضافة إلى ذلك، تحتوي هذه الباقة على أقسام رئيسية وأساسية تُسهّل تنظيم العمل وتسهيل الوصول إلى المعلومات الحيوية، فضلاً عن الأقسام الاستثنائية والمميزات التي تقدمها للعملاء المشتركين في هذه الباقة وذلك بعدد لا محدود.
ومن المهم أيضًا أن نُشير إلى أن هذه الباقة متاحة للاشتراك النصف سنوي او الربع سنوي او الشهري ، مما يتيح للعملاء الاستفادة من جميع المزايا والخدمات التي تقدمها على مدار السنة، ويضمن لهم استمرارية الدعم والتحديثات والتطويرات التي يقدمها النظام.
ويمكن للمشتركين في هذه الباقة إضافة وتحديث البيانات والمعلومات بحرية ودون قيود، مما يُمكّنهم من تخصيص النظام وفقًا لاحتياجاتهم الفريدة ومتطلباتهم الخاصة، ويضمن لهم تحقيق أقصى استفادة من الخدمات المقدمة.
انقر هنا لمعلومات اكثر ومشاهدة كافة شروحات النظام
الإقسام الأساسية :
1. قسم الطلبات: يعتبر قسم الطلبات واحدًا من أبرز وأهم الأقسام في إجراءات الإستقدام والتأجير ونقل الخدمات المحلية، حيث يضم مجموعة من الفروع الرئيسية المتخصصة. يتكون هذا القسم من خمسة أقسام فرعية تهدف جميعها إلى تيسير وتنظيم عمليات الطلبات وتسهيل الوصول إلى المعلومات الضرورية فوريا.
- طلبات الإستقدام: في هذا القسم، يُتيح للمستخدمين إضافة طلباتهم الخاصة بالاستقدام للعمالة المهنية او المنزلية وتحديث حالات الطلب من قبل المكاتب الخارجية والمحلية.
- طلبات نقل الخدمات: قسم متكامل يُساعدكم في تسهيل عمليات نقل خدمات العمالة المهنية او المنزلية من عميل إلى عميل آخر بكل يسر وسهولة.
- طلبات التأجير: يتيح هذا القسم لكم إجراءات التأجير اللازمة للعمالة المهنية او المنزلية بسهولة ويسر، لضمان تلبية احتياجات العملاء.
- متابعة الطلبات: نقدم لكم متابعة دقيقة لحالات طلباتكم، بما في ذلك تقديرات لوقت وصول العمالة المطلوبة.
- تقارير الطلبات: نقدم لكم تقارير شاملة لجميع الطلبات المقدمة، لضمان الشفافية والتواصل الفعّال.
انقر هنا لمعلومات اكثر ومشاهدة شروحات القسم
2. قسم العملاء : يتيح لك قسم العملاء الواسع النطاق تصفح وإدارة عملاءك بكل يسر وسهولة، مع إمكانية تصفية البيانات وترتيبها بحسب الأولويات. يُمكنك تمييز العملاء الحاليين والجدد، وإضافة عملاء جدد بسرعة باستخدام التوجيهات الآلية. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك القسم تصدير بيانات العملاء بتنسيقات مختلفة، والتي تبلغ أربعة تنسيقات.
• تحسين خدمة العملاء: يمكنك بكل سهولة اضافة العملاء واضافة طلباتهم مباشرة من خلال نفس الصفحة، ومراقبة حالتها، سواء كانوا فعّالين أم غير فعّالين. كما يُمكنك فحص ما إذا كان العميل في القائمة السوداء. بالإضافة إلى ذلك، يُمكن للمستخدم طباعة ملف كل عميل في ثوانٍ.
• تصفح البيانات: يتيح للمستخدم استعراض بيانات العملاء الخاصة بهم من خلال ثلاثة طرق عرض فريدة:
- عرض التقرير: يُمكن المستخدم من استعراض ملخص شامل لبيانات العملاء من خلال تقرير مُرتب ومنظم.
- عرض البطاقات: يقدم هذا العرض نظرة سريعة عن كل عميل عبر بطاقة تلخيصية تحتوي على معلومات مختصرة وسهلة الفهم.
- العرض التفصيلي: يوفر هذا العرض تفاصيل دقيقة حول كل عميل، مما يُتيح للمستخدم الحصول على فهم شامل للعلاقة مع العميل.
نحن هنا لخدمتك وجعل تجربتك في إدارة العملاء أكثر سهولة وفاعلية.
انقر هنا لمعلومات اكثر ومشاهدة شروحات القسم
3. قسم العمالة: القسم الأساسي لإدارة العمالة المهنية والمنزلية، حيث يُعَدُّ محوراً حيوياً يتيح التحليل وتقديم التقارير بدقة وفعالية. يتميز هذا القسم بستة أقسام رئيسية تسهم في تحقيق التحكم الكامل في مخزون العمالة وتسهيل إجراءات توظيفها:
- مخزون العمالة: يوفر لك نظرة شاملة وفورية حول العمالة المتوفرة للإستقدام ، مما يُمَكِّنُكَ من استعراض ملفات العمالة بسهولة لاتخاذ قرارات استناداً إلى احتياجاتك.
- إجراءات العمالة: يُعَدُّ الوحة الرئيسية للتحكم في الجوانب القانونية والحكومية والطبية المرتبطة بكل عاملة. يوفر هذا القسم نظرة شاملة حول تاريخ وحالة العمالة من النواح التشريعية والصحية، مما يُعزِّز الامتثال والشفافية في عمليات الاستقدام.
- متابعة العمالة: يُعَدُّ أداة حيوية في تحليل وتقييم أداء كل عامل أو عاملة، من خلال انهاء الاإجراءات في وقت قياسي مما يسهم في تحقيق أهداف شركات و مكتب الاستقدام.
- تقرير إجراءات العمالة: يوفر هذا القسم تقريراً فردياً شاملاً لحالة كل عاملة، بما يتضمن تفاصيل دقيقة ومفصلة تمكن الإدارة من فهم تطور الإجراءات التي مرت بها.
- تقرير إجراءات لكل العمالة: يهدف هذا التقرير الشامل إلى توفير نظرة شاملة حول جميع الإجراءات التي مرت بها كافة العمالة، بما يسهل فهم وتحليل الوضع الشامل.
- تقرير وصول الرحلات: يعد هذا التقرير أداة حيوية لمتابعة وصول العمالة من البلدان المصدرة إلى المملكة العربية السعودية، مما يسهل توثيق وتحليل جميع جوانب الرحلة.
انقر هنا لمعلومات اكثر ومشاهدة شروحات القسم
4. نظام الحسابات: قسم الحسابات يُعَد جزءاً حيوياً وكبيراً في هيكل مكاتب وشركات الاستقدام، حيث يضم 12 قسمًا جزئيًا متخصصًا يعمل بتنسيق متناغم لضمان فعالية الإدارة المالية وتقاريرها المحاسبية:
- أرصدة الصناديق والبنوك: يتيح متابعة وإدارة أرصدة الصناديق والحسابات البنكية بدقة.
- إدارة حسابات الطلبات: يتيح تتبع المعاملات المالية المتعلقة بالطلبات ومتطلبات العملاء.
- إدارة حسابات نقل الخدمات: يساهم في تتبع تكاليف وإيرادات نقل الخدمات الخاصة بالعمالة.
- الفواتير: يمكن إنشاء عدة أنواع من الفواتير لتلبية احتياجات متنوعة لشركات و مكاتب الاستقدام.
- سندات القبض والصرف: نظام مبني على أسس برمجية متقدمة لإنشاء سندات لتسجيل عمليات الاستلام والصرف بدقة.
- الحوالات: يمكن إجراء حوالات بين الحسابات الداخلية للمنشأة بإختلاف العملات وإدارة الأرصدة بشكل فعّال.
- القيود اليومية: يتيح إنشاء وتتبع قيود محاسبية يومية آلية.
- رواتب الموظفين وعمولاتهم: يسهل إدارة عمليات دفع الرواتب وتسجيل عمولات الموظفين بدقة.
- الترحيلات المالية: يتم التأكد من صحة ودقة جميع العمليات المحاسبية قبل ترحيلها.
- الضريبة والزكاة: يتم تحديد استحقاقات الضريبة والزكاة بدقة.
- التقارير المحاسبية: يمكن إنشاء تقارير دورية وسنوية تلخص الأداء المالي وتحليلات الحسابات بشكل شامل.
- الميزانيات والإغلاقات السنوية : تتيح نظام آلي دقيق جدا للوصول الى التقارير المالية الربع سنوية او السنوية بكافة أنواعها.
انقر هنا لمعلومات اكثر ومشاهدة شروحات القسم
5.قسم الشركات و المكاتب: يوفر قسم الشركات والمكاتب إدارة شاملة للهياكل التنظيمية المحلية والدولية، يتألف القسم من قسم واحد فرعي :
- الشركات والمكاتب الدولية: يتيح هذا القسم متابعة النشاطات الدولية للمكاتب والشركات الأجنبية. سواء كانت تابعة لك أو مستقلة، و يوفر القسم ميزات تعزز فهم وإدارة الأنشطة الدولية.
بالإضافة إلى ذلك، يُسهل هذا النهج الشمولي إدارة متكاملة وفعالة للأعمال على مستوى الشركة بأكملها، مما يساهم في تحقيق التنسيق والفعالية القصوى في إدارة الأعمال.
انقر هنا لمعلومات اكثر ومشاهدة شروحات القسم
6.قسم الموارد البشرية: يهدف قسم الموارد البشرية إلى تنظيم وإدارة الكوادر البشرية بأمانة وفعالية، ويتضمن مجموعة من الجوانب الأساسية كالرواتب والإجازات والدرجات الوظيفية و أوقات العمل والتقييمات. يتكون هذا القسم الأساسي من ثلاثة أقسام فرعية:
- بيانات الموظفين: يمكن للمستخدم إدارة ومتابعة بيانات جميع الموظفين، بما في ذلك تفاصيل الاتصال، وتاريخ التوظيف، والرواتب، والإجازات، وتخصيص الصلاحيات.
- بيانات المسوقين المحليين: يُخصص هذا القسم الفرعي لإدارة معلومات المسوقين المحليين، بما في ذلك تقييم الأداء وتتبع العمولات وتوثيق الإنجازات.
- بيانات ادارة اوقات العمل والغياب: عبارة عن شاشة مخصصة لاستيراد بيانات وساعات عمل الموظفين من خلال أجهزة البصمة المستخدمة لدى الشركة.
باستخدام هذا النهج الشامل، يمكن للمؤسسة إدارة الكوادر البشرية بفعالية وتحقيق أقصى استفادة من مواردها البشرية، مما يعزز الأداء والإنتاجية في جميع الأنشطة والأقسام.
انقر هنا لمعلومات اكثر ومشاهدة شروحات القسم
المزايا الإستثنائية :
- الربط مع المنصات الحكومية المختلفة بحسب ما تقدمها من تعاملات الكترونية وبحسب الصلاحيات الممنوحة للمشترك كـ ( منصة مقيم - منصة أجير - منصة تم ) وغيرها من المنصات .
- واتساب بوت ( التفاعل الآلي عبر منصة الواتساب ): نظام الواتساب بوت يضمن التفاعل الفوري والآلي مع عملائك، مما يسهل عليهم الوصول إلى المعلومات التي يحتاجونها في أي وقت دون انتظار طويل أو تأخير في الرد وارسال التحديثات الخاصة بطلباتهم و التنبيهات و الاعلان عن العروض المستقبلية .
- دومين: يمكنك من تحديد اسم الدومين المطابق لاسم المنشأة في حال كونه متاح.
- استضافة سحابية: تشمل هذه الباقة الحصول على استضافة سحابية للموقع الالكتروني الخاص بالمنشأة.
- موقع إلكتروني: تستطيع انشاء موقع الكتروني خاص بالمنشأة وبعدة تصاميم تتفاعل مع بيانات النظام آليا.
- البريد الإلكتروني: يتم استخدام البريد الاكتروني لارسال واستقبال كافة الايميلات الخاصة بمستخدمين النظام سواء منشآت او موظفين او عملاء او عمالة.
- الإشعارات و الرسائل النصية: ميزة إرسال الرسائل النصية تسهل التواصل مع العملاء وتذكيرهم بالمواعيد الهامة والعروض الحصرية والتحديثات الجديدة، مما يحافظ على تواصل مستمر وفعّال معهم.
- التنبيهات : وهي عبارة عن تبيهات يتم ادارتها من خلال النظام الخاصة بمستخدمين النظام سواء منشآت او موظفين او عملاء او عمالة.
- الدعم الفني: نوفر شاشة دعم فني من داخل النظام لارسال المشاكل التقنية ومعالجتها دون الحاجة الى الاتصال للابلاغ عنها.
