قسم الحسابات : استمتع بمرونة غير محدودة مع وجود كافة الحسابات بإجراءات آلية .
قسم الحسابات يعتبر جزءاً حيوياً وكبيراً في هيكل مكتب الإستقدام، حيث يتألف من 12 قسمًا جزئيًا متخصصًا يعمل بتنسيق متناغم لضمان فعالية الإدارة المالية والتقارير المحاسبية :
• أرصدة الصناديق والبنوك : يتيح متابعة وإدارة أرصدة الصناديق والحسابات البنكية بدقة.
• إدارة حسابات الطلبات : يتيح تتبع المعاملات المالية المتعلقة بالطلبات ومتطلبات العملاء.
• إدارة حسابات نقل الخدمات : يساهم في تتبع تكاليف وإيرادات نقل الخدمات الخاصة بالعمالة .
• الفواتير : يُمكن إنشاء عدة أنواع من الفواتير لتلبية احتياجات متنوعة لمكتب الإستقدام مثل : فواتير الإستقدام , الموردين , المكاتب الخارجية , الإسترداد ,نقل الخدمات .
• سندات القبض : نظام الحسابات مبني على أسس برمجية متقدمة لتوفير العديد من التقسيمات التي تتيح إنشاء سندات القبض لتسجيل عمليات الاستلام النقدية والبنكية من مختلف الأطراف المعنية وهذا يشمل : العملاء , الشركات , الوكلاء والمسوقين .
• سندات الصرف : نظام الحسابات مبني على أسس برمجية متقدمة لتوفير العديد من التقسيمات التي تتيح إنشاء سندات صرف لتسجيل عمليات الصرف النقدي والبنكي لمختلف الأغراض هذا يشمل : صرف رواتب للموظفين , المصروفات التشغيلية للمكتب .
• الحوالات : يمكنك من إجراء حوالات بين الحسابات وإدارة الأرصدة بشكل فعّال. هذا يشمل القدرة على إنشاء حوالات بين الحسابات الداخلية أو الخارجية وتتبع جميع الحوالات السابقة
• القيود اليومية : النظام يوفر ميزة إنشاء وتتبع قيود محاسبية يومية آلية ، مما يساعد في ضمان دقة التسجيل المالي وتحقيق الشفافية في العمليات المحاسبية .
• رواتب الموظفين : يتيح النظام للمستخدمين إدارة عمليات دفع الرواتب بشكل فعال وتتبعها بدقة من خلال إصدار مسيرات للرواتب .
• عمولات الموظفين : يمكنك إضافة عمولات لكل موظف بسهولة، مما يسهل عملية تسجيل المكافآت بسرعة ودقة.
• الترحيلات المالية : في هذا القسم، يُخصص للإدارة المالية أو المحاسب المالي للتأكد من صحة ودقة جميع العمليات المحاسبية قبل ترحيلها .
• الضريبة والزكاة : في هذا القسم، يتم تحديد استحقاقات الضريبة والزكاة بطريقة مبتكرة ودقيقة .
• التقارير المحاسبية : يمكن للمستخدم ان يُنشئ تقارير دورية وسنوية تلخص الأداء المالي وتحليلات الحسابات وذلك يشمل : الإغلاقات السنوية والميزانيات المختلفة وأيضاَ ميزان المراجعة والميزانية العمومية وكشوف الحسابات وأيضاً تقارير محاسبية مختلفة .